ReportByEmail – automatisering af rapportrutiner

ReportByEmail fra PCSYS hjælper dig med at effektivisere administrative opgaver samt spare tid og penge ved:

• Hurtig adgang til rapporter 
• Automatiseret opdatering og event-betinget rapportering i Excel 
• Automatiseret opfølgning/visning af uafsluttede aktiviteter

Med ReportByEmail kan du enkelt definere, hvornår en rapport skal køres – og hvor ofte det evt. skal gentages. Alt du behøver at gøre er at definere en standardfrekvens som f.eks. en ugedag eller et tidsinterval.

Rapporteringen kan også sættes til, automatisk at finde sted, når en parameter har nået en given grænseværdi, så du f.eks. kan automatisere rapportering af rapporter baseret på forfaldsdato, en kontos indestående, indtastning af en ny post eller en helt fjerde valgfri parameter.

Den samme rapport kan sættes til at køre flere gange med flere forskellige input og forskellige frekvenser.

Du kan endda automatisere distribution af dine rapporter pr. e-mail til en eller flere valgfri modtagere fra en given database – som vedhæftet rapport eller i HTML formatet.

ReportByEMail er fuldstændigt integreret med Microsoft Excel og benytter Microsoft Query til at hente data fra alle de almindeligt anvendte databaseapplikationer ind i dine regneark. ReportByEmail er ligeledes fuldt integreret med Microsoft Exchange Server via SMTP.

Du kan således legende let integrere ReportByEmail i dit forretningsmiljø – uanset om du ønsker at automatisere rapporteringen fra kunde/sags-system, regnskabssystem eller noget helt tredje.